interfaz de excel

Interfaz de Excel

Barra de título:

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.

Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.

La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar  o restaurar  y el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.

 Muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software que está usando.

Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir los comandos que prefieras.

Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.

 Aquí se encuentran los comandos que se usan frecuente mente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

Cinta de opciones


 Aquí están todos los comandos y herramientas que necesitarás para trabajar en un libro de cálculo. Estos estarán agrupados en pestañas dependiendo de su función. Por ejemplo, si necesitas trabajar con fórmulas y funciones en una hoja de cálculo, en la pestaña Fórmulas encontrarás todas las herramientas para hacerlo.En ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición
2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas
3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados
4. Formulas:  Funciones, fórmulas y Auto suma
5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación
6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.
7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.

Barra de desplazamiento



Permite cambiar la posición dentro de la hoja de cálculo que está editando.La barra de desplazamiento en Excel es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

Fx:


Muestra la lista de todas las funciones ordenadas alfabéticamente sin importar a que categoría pertenecen. 
Al agregar una función aparecerá su ventana de argumentos de la función en la cual se le debe indicar la celda o celdas sobre las que va a actuar. 
De igual forma cada ventana de argumentos indica que datos debe llevar la función, así como el resultado previo.

Filas


Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.

Columna

Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas.Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.

Celda

Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

 Rango de celdas

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Celda activa

Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.

2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.

3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .

La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas.

Área del trabajo

Este consejo es para aquellos que utilizan Excel con múltiples libros abiertos al mismo tiempo y que todos los días toman tiempo para abrir todos los archivos para continuar con su trabajo. La solución está en crear un área de trabajo en Excel.

Hojas

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz unidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Tipos de vista

Aquí puedes seleccionar cómo quieres visualizar la hoja de cálculo en que estás trabajando entre las opciones Normal o Diseño de página. Esta última opción te mostrará cómo se verá el documento al imprimirlo.

 tres tipos de vista que ubicamos en la parte inferior derecha de la pantalla: 

1-  Normal 

 

En este tipo de vista se trabajan la mayoria de libros de calculo, pues notamos que no limitamos nuestras columnas y filas a un tamaño de hoja o margenes lo que puede ser punto en contra a la hora de imprimir

2-  Diseño de pagina 

Para mi concepto personal la mejor de todas, pues observamos las hojas de calculo como paginas de Word y mejoramos la calidad de nuestros cuadros 

3 -  Vista previa de salto de pagina 

Solo muestra las celdas que están en uso, en esa ocasión ninguna por ello no se nota ningún celda, Es perfecta para filtrar las celdas y organizar mejor nuestros libros 

Zoom 

Aquí podrás controlar cuan cerca o lejos quieres ver la hoja de cálculo en que estás trabajando. Si deslizas el controlador hacía la derecha, te acercarás a la celda que tengas seleccionada. Si deslizas el controlador hacía la izquierda, te alejarás de la hoja de cálculo